В контексте бухгалтерского учета, «ОС» (основные средства) представляют собой активы, которые предприятие использует для производства или предоставления услуг, а также для управленческих нужд и имеют срок полезного использования более одного года. Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» в соответствии с российским Планом счетов бухгалтерского учета.
Счет 01 является активным, и на нем отражаются все операции, связанные с поступлением, выбытием и переоценкой основных средств. При поступлении основных средств на предприятие, их стоимость отражается по дебету счета 01 в корреспонденции с соответствующими счетами:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - при приобретении ОС за плату;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы» - при строительстве или создании ОС собственными силами;
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - при получении ОС безвозмездно;
- 98 «Доходы будущих периодов» - при получении ОС в качестве государственной помощи и так далее.
После ввода основных средств в эксплуатацию, их первоначальная стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01.
В процессе эксплуатации основные средства амортизируются, т.е. часть их стоимости переносится на себестоимость продукции (работ, услуг). Для учета амортизации основных средств используется счет 02 «Амортизация основных средств». Суммы начисленной амортизации отражаются по кредиту счета 02 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и т.д.).
При выбытии основных средств (продаже, списании, ликвидации) их остаточная стоимость списывается с дебета счета 01 в кредит счета 01, а сумма начисленной амортизации - с кредита счета 02 в дебет счета 01. Разница между остаточной стоимостью и суммой амортизации отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в зависимости от того, прибыль или убыток получилось от выбытия ОС.
Таким образом, счет 01 «Основные средства» является основным для учета основных средств, на котором отражаются все операции, связанные с их поступлением, эксплуатацией и выбытием.