Списание ОС (основных средств) происходит в случаях, когда данные активы утрачивают свои первоначальные характеристики, либо когда они полностью перестают приносить экономическую выгоду предприятию. В данном контексте мы не будем рассматривать общую тему, а сосредоточимся на причинах и процедуре списания основных средств.
Основные причины списания ОС:
- Физический износ: основные средства могут изнашиваться в процессе эксплуатации, что приводит к потере их функциональных возможностей. Когда износ достигает такой степени, что ремонт или модернизация становятся нецелесообразными, происходит списание ОС.
- Моральный износ: этот вид износа связан с появлением новых, более современных и эффективных технологий, что делает существующие основные средства устаревшими. В результате морального износа предприятие может принять решение о списании ОС и замене их на новые.
- Вывод из эксплуатации: основные средства могут быть выведены из эксплуатации по различным причинам, например, из-за изменения производственной программы или стратегии развития предприятия. В таких случаях также происходит списание ОС.
- Утрата: основные средства могут быть утрачены в результате чрезвычайных ситуаций, кражи или других обстоятельств, которые делают невозможным их возврат. В таких случаях предприятие обязано произвести списание ОС.
Процедура списания ОС включает в себя следующие этапы:
- Принятие решения о списании: этот этап включает в себя анализ причин списания и оценку целесообразности данной процедуры. Решение о списании основных средств принимается руководством предприятия и оформляется соответствующим документом.
- Оценка остаточной стоимости: перед списанием ОС необходимо оценить их остаточную стоимость, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.
- Составление акта о списании: акт о списании основных средств является основным документом, подтверждающим факт списания. В акте указываются причины списания, остаточная стоимость ОС и другие необходимые сведения.
- Внесение изменений в учетные регистры: после списания ОС необходимо внести соответствующие изменения в бухгалтерский учет, а именно: исключить списанные основные средства из состава активов, списать накопленную амортизацию и отразить остаточную стоимость в составе прочих расходов.
- Утилизация или реализация списанных ОС: в зависимости от состояния списанных основных средств, предприятие может принять решение о их утилизации или реализации. В случае реализации списанных ОС выручка от продажи учитывается в составе прочих доходов.
Таким образом, списание основных средств происходит в случаях, когда данные активы утрачивают свои первоначальные характеристики или перестают приносить экономическую выгоду предприятию. Процедура списания включает в себя ряд этапов, начиная с принятия решения о списании и заканчивая утилизацией или реализацией списанных ОС.