Акт о приеме-передаче основных средств (ОС) - это документ, который фиксирует факт перехода прав собственности или пользования основными средствами от одного юридического лица к другому. Заполнение данного акта требует внимательности и точности, так как он является юридически значимым документом. Вот пошаговая инструкция по заполнению акта о приеме-передаче ОС:
- Заголовок документа: В верхней части листа указывается наименование документа - «Акт о приеме-передаче основных средств».
- Дата и место составления: Непосредственно под заголовком проставляется дата составления акта и место, где он составляется.
- Сведения о сторонах: Указываются полные данные о сторонах, участвующих в приеме-передаче ОС: наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН. Если акт составляется в рамках одной организации, то указываются структурные подразделения.
- Наименование и характеристика ОС: В акте должны быть подробно описаны основные средства, передаваемые по акту. Указывается наименование, инвентарный номер (если имеется), заводской номер, марка, модель, год выпуска, техническое состояние, а также другие параметры, необходимые для идентификации ОС.
- Стоимостная оценка: Указывается стоимость основных средств на дату передачи. Это может быть первоначальная стоимость, остаточная стоимость или другая, в зависимости от условий договора.
- Условия приема-передачи: В данном разделе указываются условия, на которых происходит передача ОС, например, срок действия договора, условия оплаты, гарантийные обязательства и так далее.
- Подписи сторон и печать: В конце акта стороны ставят свои подписи и проставляют печать (если имеется). Подписи ставятся уполномоченными лицами, которые имеют право подписывать такие документы от имени организации.
- Копии документов: В качестве приложений к акту могут быть приложены копии документов, подтверждающих право собственности на ОС, акты о вводе ОС в эксплуатацию, справки о стоимости и тому подобное.
- Счет-фактура: В случае, если передача ОС связана с оплатой, прилагается счет-фактура, который также должен быть заполнен в соответствии с требованиями законодательства.
- Проверка и согласование: Перед подписанием акта стороны должны проверить все указанные данные на соответствие фактическим обстоятельствам и согласовать их.
Акт о приеме-передаче ОС является важным документом, поэтому его заполнение должно быть осуществлено с соблюдением всех формальностей и в соответствии с действующим законодательством. После подписания акт регистрируется в учете и хранится в архиве организации.