Инвентарная карточка ОС (инвентарная карточка основных средств) - это документ, который используется для учета и контроля основных средств организации. Она содержит всю необходимую информацию об объекте основных средств, включая его технические характеристики, историю эксплуатации и изменений в составе.
Инвентарная карточка ОС обычно имеет следующую структуру:
- Заголовок. В этой части указывается название документа («Инвентарная карточка ОС»), номер карточки, дата ее составления и наименование организации, для которой составляется карточка.
- Основная информация об объекте. Здесь указываются:
- Наименование объекта (например, «Компьютерная техника»);
- Инвентарный номер (уникальный идентификатор объекта);
- Номер акта приема-передачи (документ, подтверждающий передачу объекта в эксплуатацию);
- Дата приобретения (дата, когда объект был приобретен организацией);
- Первоначальная стоимость (стоимость объекта на момент его приобретения);
- Срок полезного использования (ожидаемый период, в течение которого объект будет приносить экономические выгоды организации);
- Амортизационная группа (группа, к которой относится объект в соответствии с классификацией основных средств);
- Метод начисления амортизации (способ, которым организация будет начислять амортизацию на объект).
- Технические характеристики объекта. В этом разделе указываются параметры, которые характеризуют технические особенности объекта, такие как марка, модель, год выпуска, заводской номер, технические данные и так далее.
- Изменения в составе объекта. В случае, если в процессе эксплуатации объекта происходили изменения (например, модернизация, замена отдельных частей и т.д.), в этом разделе фиксируются все изменения, а также даты и стоимость этих изменений.
- Истори