В 1С:Предприятие существует несколько конфигураций, которые позволяют вести учет продаж, в том числе и продаж организационно-штатных (ОС) структур. Одна из таких конфигураций - «Управление торговлей». Рассмотрим, как в этой конфигурации можно оформить продажу ОС.
- Создание договора: Прежде всего, необходимо создать договор поставки, который будет являться основным документом, регулирующим отношения между продавцом и покупателем. Для этого перейдите в раздел «Снабжение» -> «Договоры поставки» и нажмите кнопку «Создать». Заполните все необходимые поля, указав в качестве товара организационно-штатную структуру.
- Создание накладной: После создания договора необходимо создать накладную (товарно-транспортную накладную) на продажу ОС. Это можно сделать в разделе «Снабжение» -> «Товарные накладные». Выберите созданный договор и укажите в накладной, какие именно ОС продаются.
- Учет в бухгалтерии: В 1С необходимо отразить эту операцию в бухгалтерском учете. Для этого создайте документ «Реализация товаров и услуг» в разделе «Продажи» -> «Реализация товаров и услуг». В этом документе укажите накладную на продажу ОС и проведите документ.
- Начисление НДС: Если продажа ОС облагается НДС, то в 1С необходимо начислить НДС. Это можно сделать в том же документе «Реализация товаров и услуг», где уже указана накладная на продажу ОС.
- Формирование отгрузочных документов: После проведения реализации необходимо сформировать отгрузочные документы для покупателя. Это можно сделать в разделе «Отчеты» -> «Отчеты по продажам», выбрав соответствующий отчет.
- Оплата: Если покупатель производит оплату, то в 1С необходимо отразить этот факт. Для этого создайте документ «Поступление на расчетный счет» в разделе «Касса» -> «Поступление на расчетный счет» и укажите, какая сумма поступила от покупателя за проданные ОС.
- Закрытие месяца: В конце месяца необходимо закрыть месяц, чтобы 1С сформировал все необходимые проводки по реализации и оплате. Для этого используйте обработку «Закрытие месяца» в разделе «Операции» -> «Закрытие периода» -> «Закрытие месяца».
Важно помнить, что продажа ОС может быть связана с определенными налоговыми и бухгалтерскими особенностями, которые необходимо учитывать при оформлении документов в 1С. Кроме того, в зависимости от конфигурации 1С и настроек конкретной организации, некоторые шаги могут отличаться или быть избыточными.