Списание ОС (основных средств) - это процедура, которая проводится в бухгалтерском учете организации при выбытии основных средств из эксплуатации или при утрате их потребительских свойств. Основные средства (ОС) - это имущество предприятия, которое используется в производственных и хозяйственных целях более одного года и имеет стоимость, превышающую установленный законодательством лимит.
Списание ОС может происходить по различным причинам:
- Физический износ - это процесс, при котором ОС теряют свои первоначальные качества в результате длительной эксплуатации. При достижении определенного уровня износа ОС становятся непригодными для дальнейшего использования и подлежат списанию.
- Моральный износ - это процесс, при котором ОС становятся неэффективными в сравнении с новыми, более современными образцами техники и оборудования. Моральный износ может быть вызван как удешевлением производства аналогичных ОС, так и появлением новых технологий, которые делают старые ОС неконкурентоспособными.
- Аварии и стихийные бедствия - в результате непредвиденных обстоятельств (пожара, наводнения, землетрясения и т.д.) ОС могут быть полностью или частично разрушены, что делает их непригодными для дальнейшего использования.
- Продажа или передача - ОС могут быть проданы другому предприятию или переданы безвозмездно в качестве вклада в уставный капитал другой организации. В этом случае ОС также подлежат списанию с баланса предприятия.
- Истечение срока полезного использования - после истечения установленного срока эксплуатации ОС их списание производится, даже если они могут продолжать использоваться.
Процедура списания ОС включает в себя ряд этапов:
- Оценка состояния ОС и принятие решения о списании.
- Составление акта о списании ОС, в котором указываются причины списания, состояние ОС на момент списания и другие необходимые сведения.
- Утверждение акта о списании руководством предприятия.
- Внесение изменений в инвентарную карточку учета ОС.
- Отражение списания ОС в бухгалтерском учете (списание остаточной стоимости ОС, начисление амортизации и т.д.).
- Утилизация или реализация списанных ОС, если это возможно.
Списание ОС является важным этапом в управлении имуществом предприятия, так как позволяет своевременно обновлять производственные мощности, повышать эффективность работы и соответствовать требованиям рынка.