Отчет 4-ФСС (форма Федерального фонда социального страхования) представляет собой документ, который организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями в системе обязательного социального страхования, предоставляют в соответствующий фонд. Этот отчет содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В отчет 4-ФСС входят следующие основные разделы:
- Заглавие и реквизиты страхователя: В этой части указываются наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, адрес места нахождения, ИНН, КПП (для организаций), ОКТМО, контактные данные.
- Сведения о численности работников и фонде оплаты труда: Здесь отражаются данные о среднесписочной численности работников, а также о сумме начисленного фонда оплаты труда за отчетный период.
- Сведения о начисленных страховых взносах: В этом разделе указываются суммы начисленных страховых взносов по каждой категории плательщиков (обычные, льготные ставки, по дополнительным тарифам) в разрезе месяцев отчетного периода.
- Сведения об уплаченных страховых взносах: Здесь отражаются суммы фактически уплаченных страховых взносов за отчетный период, а также информация о переплате или недоимке.
- Сведения о расходах на выплату страхового обеспечения: Включает данные о суммах выплат пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о суммах, возмещенных ФСС.
- Сведения о расчетах с ФСС: В этом разделе указываются данные о взаиморасчетах с Фондом социального страхования, включая возмещение расходов на выплату пособий, зачеты и так далее.
- Дополнительные сведения: В зависимости от ситуации, могут быть включены дополнительные разделы, например, о применении пониженных тарифов страховых взносов, о расчетах с ФСС при ликвидации организации и тому подобное.
Отчет 4-ФСС должен быть представлен в электронном виде или на бумажном носителе в соответствии с требованиями законодательства. Срок представления отчета зависит от категории страхователя и может быть установлен как ежеквартально, так и ежемесячно.
Важно отметить, что при заполнении отчета необходимо учитывать все изменения в законодательстве, касающиеся начисления и уплаты страховых взносов, а также правила предоставления отчетности. Несвоевременное или некорректное представление отчета может повлечь за собой административную ответственность.