При списании основных средств (ОС) организация должна учитывать начисленную амортизацию, так как это важный элемент учета и оценки стоимости актива. Амортизация представляет собой процесс переноса стоимости ОС на затраты в течение срока их полезного использования.
При списании ОС необходимо выполнить следующие действия с амортизацией:
- Определить остаточную стоимость ОС: Для этого из первоначальной стоимости ОС вычитается накопленная амортизация. Остаточная стоимость показывает, какая часть стоимости ОС еще не перенесена на затраты.
- Списать накопленную амортизацию: В бухгалтерском учете делается проводка по дебету счета амортизации (обычно это счет 02 «Амортизация основных средств») и кредиту счета ОС (обычно это счет 01 «Основные средства»). Эта проводка означает, что накопленная амортизация списана со счета и больше не будет начисляться по данному объекту.
- Списать остаточную стоимость ОС: Если ОС списывается в результате продажи, то остаточная стоимость списывается на счет финансовых результатов (обычно это счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»). Если ОС списывается в результате выбытия по иным причинам (например, из-за морального или физического износа), то остаточная стоимость также списывается на счет финансовых результатов, но может учитываться отдельно, в зависимости от причины списания.
- Учесть возможные доходы или убытки от списания ОС: Если ОС было продано, то разница между выручкой от продажи и остаточной стоимостью ОС будет отражать финансовый результат от списания. Если выручка превышает остаточную стоимость, то возникает прибыль, которая отражается на счете финансовых результатов (счет 91, субсчет 1 «Прочие доходы»). Если выручка меньше остаточной стоимости, то возникает убыток, который также учитывается на счете финансовых результатов.
- Закрыть счет ОС: После списания амортизации и остаточной стоимости ОС, счет ОС по данному объекту закрывается, так как объект больше не является активом организации.
Важно помнить, что при списании ОС необходимо соблюдать правила бухгалтерского учета и налогового законодательства, так как они могут влиять на порядок учета амортизации и остаточной стоимости. Например, налоговый учет может предусматривать специальные правила для списания амортизированных ОС, которые отличаются от правил бухгалтерского учета.
В целом, при списании ОС организация должна корректно учесть накопленную амортизацию и остаточную стоимость, чтобы правильно отразить финансовые результаты и стоимость активов в бухгалтерской отчетности.